Laporan JKTM untuk Januari 2009 (1/2009)

Laporan JKTM untuk Januari 2009 (1/2009)

1.0 Pembetulan minit mesyuarat

1.1 Rujuk klausa i.a. Sepatutnya'Kakitangan Sokongan ICT' digantikan dengan 'Unit Sokongan ICT'

1.2 Rujuk klausa i.b. Cadangan hardware dan software sila rujuk lampiran berkaitan.

2.0 SPIN

2.1 Khidmat latihan dan perundingan kepada staff PPU. 4 orang telah mendapatkan khidmat memuat naik fail dalam SPIN.

3.0 Laman web PPU

3.1 Pautan 'Portal Staf' telah diwujudkan.

3.2 Portal staf mengandungi hyperlinks ke Berita PPU, Forum PPU, Lamanweb Jurnal PPU, Penyelidikan, CEO dan Blog Webmaster.

3.3 Menyiapkan laman web sementara untuk Jurnal, Penyelidikan dan CEO. Oleh kerana laman web penyelidikan masih tidak cukup bahan, hanya boleh di akses melalui katajodoh.

4.0 E-mail

4.1 Telah melaporkan kepada pegawai PTM tentang masalah pencerobohan e-mail ukm.my

4.2 Telah menerima aduan tentang penerimaan e-mail yang tak berkaitan. Pihak mencadangkan supaya staf PPU memilih 'reply to sender' dan bukannya 'reply to all' untuk mesej yang
mengandungi jawapan ringkas, misalnya "ok" dan "thank you",
kecuali dalam keadaan yang difikirkan perlu.

4.3 Staf diingatkan untuk tidak membuka e-mail daripada pengirim yang disyaki membawa virus, terutamanya yang membawa fail iringan.

5.0 Survey online

5.1 Aduan masalah (1/2009)

5.2 Cadangan nama baru Jurnal Pengajian Umum (3/2009)- sedang berjalan.

6.0 Lain-lain

6.1 Bengkel spin@ppu sedang dirangka